GDPR, AI Act & datasikkerhed

AI i indbakken — uden at gå på kompromis med GDPR eller gennemsigtighed

Frida læser dine kundemails for at bygge dit salgsoverblik. Derfor er databeskyttelse, menneskelig kontrol og AI-gennemsigtighed ikke features hos os — det er fundamentet.

Outlook-samtaleDeal fundet
Overblik over hvordan Frida behandler e-maildata under GDPR og AI Act
AI CRM til OutlookAutomatisk dealboard

Behandling primært i EU — hosting i Tyskland/Finland

AI Act-transparens — brugeren ved, når AI laver forslag

Oplyste underdatabehandlere og overførselsgrundlag — ingen skjulte led

Dine mails bruges aldrig til at træne AI-modeller

Hvor dine data bor

Frida er bygget EU-først. Hosting og lagring ligger på EU-servere, og AI-behandlingen af mails sker primært på EU-baseret infrastruktur.

  • Hosting og lagring af al behandlet data i EU (Tyskland/Finland).
  • AI-behandling af mails primært på EU-baserede servere.
  • Din postkasse bliver, hvor den er — Frida kobler sig på Outlook / Microsoft 365, din egen tjeneste.

Oplyste underdatabehandlere — ingen overraskelser

Hver eneste underdatabehandler, vi bruger, står åbent i vores privatlivspolitik. Ved spidsbelastning kan AI-behandling løbe over til en USA-baseret underdatabehandler — altid under EU-US Data Privacy Framework og standardkontraktklausuler, og dine data bruges aldrig til at træne modeller.

  • Underdatabehandlere, region og overførselsgrundlag er beskrevet åbent.
  • USA-overførsler er dækket af EU-US Data Privacy Framework og SCC.
  • Den komplette, aktuelle liste over underdatabehandlere står i privatlivspolitikken — ingen skjulte led.

Menneskelig kontrol og AI Act-transparens

AI Act handler blandt andet om gennemsigtighed, ansvarlig brug og menneskelig kontrol. Frida er bygget om ét princip: brugeren skal kunne se, når AI laver forslag, og intet forlader indbakken uden godkendelse.

  • AI-genererede kladder og forslag vises som Frida-forslag, før du bruger dem.
  • Frida sender aldrig noget af sig selv — du godkender hvert svar, før det ryger afsted.
  • Produktet undgår forbudte AI-formål som social scoring, skjult manipulation og biometrisk kategorisering.
  • Interne arbejdsgange dokumenterer AI-formål, udbydere, menneskelig kontrol og kendte risici.

Du bestemmer over dine data

GDPR handler ikke kun om, hvor data ligger. Det handler om kontrol. Frida gør det tydeligt, hvad der behandles, hvorfor det behandles, og hvordan du kan få det slettet.

  • Fuld indsigtsret: se hvad Frida ved, og slet det.
  • Opsig når som helst — dine data slettes efter vores opbevaringspolitik.

Bygget i Danmark til europæiske små virksomheder

Frida udvikles af en dansk virksomhed under EU-lovgivning. Vi har bygget produktet til virksomheder, der tager deres kunders tillid alvorligt — for vores eget produkt afhænger af præcis den tillid.

  • Dansk virksomhed — Meyer Technologies, CVR 46555929.
  • Support der forstår europæiske databeskyttelseskrav.
  • GDPR-spørgsmål besvares direkte: contact@fridaapp.io.

Sammenligning

Frida vs et typisk gratis AI-værktøj

Mange AI-værktøjer er glimrende — men kundemails er persondata, og forskellen ligger i papirarbejdet og standardindstillingerne. Tjek altid selv vilkårene.

KriterieFridaTypisk gratis AI-værktøj
Oplyste underdatabehandlere

Ja — oplyst i privatlivspolitikken.

Ofte uklart på gratis-niveauer.

Hvor data behandles

Primært i EU, med oplyst overløb under EU-US DPF.

Ofte uoplyst, typisk USA.

Træning på dine data

Aldrig.

Ofte standard, medmindre du aktivt fravælger det.

AI Act-transparens

AI-forslag vises som AI-forslag, og brugeren holder kontrollen.

Varierer — især i generiske værktøjer.

Hvem bestemmer, hvad der sendes

Dig — hver besked kræver din godkendelse.

Varierer.

Sletning

Fuld sletning på anmodning.

Varierer — tjek vilkårene.

FAQ

Spørgsmål folk stiller om GDPR og AI Act mailassistent

Er det lovligt at bruge AI til kundemails under GDPR?

Ja — når behandlingen er nødvendig for at levere tjenesten, databehandlingen er afgrænset, underdatabehandlere er oplyst, overførsler er sikret, og brugeren bevarer kontrol. Frida er bygget efter de principper.

Bruges mine mails til at træne AI-modeller?

Nej. Dine data bruges til at levere tjenesten til dig — skrive udkast og bygge dit overblik. De bruges aldrig til at træne modeller.

Behandles mine data i EU?

Primært ja: hosting og mail-AI kører på EU-baseret infrastruktur. Ved spidsbelastning kan behandling løbe over til en USA-baseret underdatabehandler under EU-US Data Privacy Framework — alle underdatabehandlere er oplyst i privatlivspolitikken.

Hvor kan jeg se Fridas underdatabehandlere?

Listen står i privatlivspolitikken med region og overførselsgrundlag. En særskilt databehandleraftale er ikke en del af standardvilkårene endnu.

Hvad med EU AI Act?

Frida er bygget med AI Act-transparens og menneskelig kontrol: brugeren ved, når Frida laver AI-forslag, og kladder eller svar sendes ikke uden godkendelse. Vi dokumenterer løbende AI-formål, udbydere og risici, så produktet kan følge de relevante krav, efterhånden som de træder i kraft.

Kan jeg få slettet mine data?

Ja. Du kan til enhver tid bede om fuld sletning, og sletningen følger vores offentliggjorte opbevaringspolitik.

Hvad er Frida?

Frida er et selvkørende CRM til Outlook, der automatisk opretter og opdaterer deals ud fra e-mailsamtaler. Den skriver også svar, holder styr på opfølgninger og samler kundekontekst med indbakken.

Virker Frida med Microsoft 365?

Ja. Frida er bygget op om Outlook og Microsoft 365, så I kan blive i den indbakke, I allerede bruger.

Sender Frida mails automatisk?

Nej. Frida laver kladder og forslag, men du har kontrollen og godkender beskeder, før de sendes.

Kategorien Frida vil eje

Det CRM, der opdaterer sig selv ud fra Outlook-samtaler

Frida er et selvkørende CRM til Outlook, der automatisk opretter og opdaterer deals ud fra e-mailsamtaler.

Kom i gang med Outlook