Cookies og statistik

Vi måler, hvordan Frida bruges, så vi kan gøre den bedre. Siger du ja, må vi også gemme et tilfældigt ID i din browser, så vi kan se, hvor du kom fra, og genkende dine besøg over tid. Siger du nej, gemmer vi intet til statistik i din browser. Læs om cookies

Log ind

Frida · SharePoint og OneDrive

Frida finder kontrakten i SharePoint og foreslår den på den rigtige deal

Du vælger mapperne. Frida læser PDF- og Word-filerne i dem og foreslår, hvilken deal hver kontrakt hører til. Intet bliver koblet, før du har godkendt.

Kom i gang med FridaSe de fire trin

Med i Personal og Pro. Kræver en forbundet Microsoft 365-postkasse.

Sådan virker det

Fire trin fra en mappe i SharePoint til en kontrakt på dealen. Du godkender undervejs.

  1. Du forbinder en mappe

    Vælg en eller flere mapper i SharePoint eller OneDrive – dem, hvor I gemmer kontrakter. Frida læser kun de mapper, du selv har valgt, og deres undermapper.

  2. Frida læser PDF- og Word-filerne

    Frida gennemgår PDF- og Word-filer på op til 25 MB. Nye og ændrede filer bliver fanget automatisk. Et dokument gennemgås én gang – og kun igen, hvis filen ændres, eller der kommer en ny deal, det kan høre til.

  3. Frida foreslår den rigtige deal

    For hvert dokument vurderer Frida, om det hører til en af dine deals. Gør det det, står dokumentet som et forslag på dealen med et link til filen i SharePoint.

  4. Du godkender eller afviser

    Kontrakten er først koblet, når du godkender. Samtidig foreslår Frida aftalens start- og slutdato, leveringsdato, beløb, parter, omfang og betalingsbetingelser ud fra kontrakten. De bliver først skrevet på dealen, når du godkender.

Fra »Kontrakt mangler« til kontrakten på dealen

Står en deal i Betaling eller Aktiv uden en kontrakt, gør Frida opmærksom på det. Når du har godkendt et forslag, ligger kontrakten på dealen med et link til filen i SharePoint.

Illustration. Navne, beløb og datoer er eksempler.

Hvad Frida gør – og hvad Frida ikke gør

Adgangen er kun til læsning, og du bestemmer, hvad der bliver koblet.

Det gør Frida

  • Læser de mapper, du har forbundet, og deres undermapper.
  • Gennemgår PDF- og Word-filer på op til 25 MB.
  • Foreslår, hvilken deal en kontrakt hører til, med et link til filen i SharePoint.
  • Foreslår aftalens datoer, beløb, parter, omfang og betalingsbetingelser ud fra kontrakten.
  • Gør opmærksom på en deal i Betaling eller Aktiv, der mangler en kontrakt.

Det gør Frida ikke

  • Ændrer, flytter, sletter eller opretter filer. Adgangen er kun til læsning.
  • Kobler en kontrakt til en deal uden din godkendelse.
  • Skriver datoer eller beløb på dealen, før du har godkendt.
  • Gemmer selve filen eller dens tekst.
  • Læser i mapper, du ikke har forbundet.

Selve filen og dens tekst bliver ikke gemt i Frida. Frida gemmer en oversigt over filerne: navn, placering og link samt tekniske oplysninger som type og størrelse. Frakobler du en mappe, sletter Frida sin oversigt over mappens filer.

For at vurdere et dokument behandles uddrag af dets tekst af Fridas AI-underdatabehandler, som er baseret i USA og omfattet af EU-US Data Privacy Framework. Hosting og lagring sker i EU. Læs afsnit 3.9 i privatlivspolitikken

Hvem får funktionen?

Kontrakter fra SharePoint og OneDrive er med i de betalte planer, Personal og Pro. Funktionen er ikke en del af gratisplanen.

Du skal have forbundet en Microsoft 365-postkasse (Outlook) til Frida og selv give læseadgang til filerne.

Kom i gang med FridaSe priser

Spørgsmål og svar

Kan Frida ændre eller slette filer i SharePoint?

Nej. Adgangen er kun til læsning. Frida kan ikke ændre, flytte, slette eller oprette filer.

Hvilke filer læser Frida?

PDF- og Word-filer på op til 25 MB i de mapper, du selv har forbundet, og i deres undermapper. Frida læser ikke i andre mapper.

Kobler Frida kontrakter til deals automatisk?

Nej. Frida viser kontrakten som et forslag på dealen med et link til filen i SharePoint. Den er først koblet, når du godkender, og du kan afvise forslaget. Det samme gælder de datoer og beløb, Frida foreslår ud fra kontrakten.

Bliver mine kontrakter gemt i Frida?

Nej. Selve filen og dens tekst bliver ikke gemt. Frida gemmer en oversigt over filerne med navn, placering og link, og den bliver slettet, hvis du frakobler mappen. Kontrakter, der allerede er koblet eller foreslået på en deal, bliver stående som et link, til du fjerner dem.

Hvad kræver det at bruge funktionen?

Funktionen er med i de betalte planer, Personal og Pro, og kræver en forbundet Microsoft 365-postkasse (Outlook).

SharePoint, OneDrive, Outlook og Microsoft 365 er varemærker tilhørende Microsoft. Logoet viser, hvilken tjeneste funktionen bruges med, og er ikke en officiel godkendelse af Frida.