Vi måler, hvordan Frida bruges, så vi kan gøre den bedre. Siger du ja, må vi også gemme et tilfældigt ID i din browser, så vi kan se, hvor du kom fra, og genkende dine besøg over tid. Siger du nej, gemmer vi intet til statistik i din browser. Læs om cookies
CRM til rådgivende ingeniører: honoraret, der venter på svar
Du er på tilsyn om formiddagen og regner om eftermiddagen, og imens skriver bygherrer og arkitekter om nye opgaver. Et honorartilbud kan ligge i ugevis, før nogen svarer. Frida læser din Outlook, lægger hver opgave på et board og skriver svarene, så de er klar, når du har to minutter. Du godkender hvert svar, før det bliver sendt.
Hver forespørgsel og hvert honorartilbud bliver en deal på boardet
Svarene er skrevet, når du kommer tilbage fra tilsyn
Frida er ikke projektstyring og registrerer ingen timer
Opgaverne kommer, mens du står på byggepladsen
En rådgivende ingeniør sælger mellem to tilsyn. Forespørgslen på en statisk beregning, spørgsmålet om honorar og bygherrens ja kommer som mails, mens du har hjelm på og tegninger under armen. Når du er tilbage ved skrivebordet, er det sagerne, der har ventet længst, som bliver glemt.
Frida læser trådene og lægger hver opgave på boardet med kunde og stadie.
Et udkast til svaret ligger klar, når du åbner appen på telefonen.
Du retter og godkender, og svaret går fra din egen Outlook.
Honorartilbud, der ligger i ugevis
Et honorartilbud til en bygherre kan ligge længe. Bygherren venter på en bank, en lokalplan eller en arkitekt, og ingen siger nej. Det er netop de tilbud, der forsvinder i indbakken.
Frida viser på banen, at bolden ligger hos bygherren, og hvor længe den har gjort det. Når det har været stille et stykke tid, skriver Frida et udkast til en venlig opfølgning ud fra tråden. Du afgør, om det er tid, og godkender det.
At bygherren tier, bliver ikke læst som et nej.
Opfølgningen bliver liggende som et udkast, til du har læst den.
Fra forespørgsel til underskrevet honoraraftale
Sådan følger Frida én opgave fra den første mail til aftalen er på plads.
1
En arkitekt skriver og spørger, om du kan lave statikken til en tagterrasse. Frida lægger den frem som forslag til en ny deal, og ét tryk opretter den.
2
Efter besigtigelsen sender du honorartilbuddet fra Outlook, og Frida spørger, om dealen skal rykke til Forhandling.
3
Bygherren venter på sin bank, og der går flere uger. På banen ligger bolden nu hos bygherren, og Frida har en opfølgning klar.
4
Du godkender opfølgningen fra telefonen mellem to tilsyn, og bygherren svarer samme uge.
5
Honoraret bliver accepteret. Frida foreslår Aftale som næste stadie, og du trykker ja.
Hvem Frida passer til blandt rådgivende ingeniører
Frida er til den lille rådgiver, der selv skaffer opgaverne og selv løser dem. Den holder styr på salget og ikke på projektet.
Frida passer til
Selvstændige ingeniører og små rådgivningsfirmaer inden for statik, installationer eller byggeteknik.
Dig, der sender honorartilbud til private bygherrer, arkitekter og entreprenører.
Dig, der har dine kundesamtaler i Outlook og Microsoft 365.
Vælg noget andet, hvis
I har brug for projektstyring, tidsplaner og timeregistrering i samme system.
Jeres opgaver kommer gennem udbudsportaler og ikke gennem mail.
I er et stort rådgiverhus med en salgsafdeling og egne systemer til tilbud.
Sammenligning
Frida eller et regneark over honorartilbud
Mange små rådgivere fører et ark med bygherre, opgave, honorar og status. Det virker, så længe arket bliver opdateret efter hvert tilsyn.
Spørgsmål folk stiller om CRM til rådgivende ingeniører
Erstatter Frida vores projektstyring eller timeregistrering?
Nej. Frida følger salget: forespørgslen, honorartilbuddet og samtalen, der fører frem til en aftale. Tidsplaner, timer og fakturering bliver i de systemer, du bruger i dag. Når opgaven er vundet, er det dér, projektet fortsætter.
Kan jeg godkende svarene fra telefonen, når jeg er på tilsyn?
Ja. I Frida-appen på telefonen ser du de udkast, der ligger klar, læser dem og godkender dem med ét tryk. Du kan også rette teksten først. Svaret går fra din egen Outlook, så bygherren ser det som en almindelig mail fra dig.
Kan Frida bruge vores honorarsatser, når den skriver et svar?
Ja, hvis du giver den dem. På Personal og Pro lægger du jeres prisliste, hjemmeside og ydelser ind som kilder, og udkastene henter satserne derfra. Frida regner ikke et honorar ud for dig. Du læser hvert udkast og retter beløb og forbehold, før du godkender det.
Hvad hvis en bygherre har flere opgaver i gang hos mig?
Så bliver hver opgave sin egen deal under samme kunde, for eksempel statikken til tagterrassen og et senere tilsyn. Frida holder trådene adskilt, og kan en mail høre til begge, får du et kort spørgsmål om, hvilken den hører til.
Hvornår foreslår Frida at følge op på et honorartilbud?
Når tilbuddet har ligget hos bygherren et stykke tid uden svar, skriver Frida et udkast til en opfølgning ud fra tråden. Det sendes ikke, før du har godkendt det. Passer tidspunktet ikke, fordi bygherren har sagt, at de venter på en bank, udskyder du det.
Hvor ligger mine data, og læser Frida mine kollegers mail?
Frida læser kun den Outlook-postkasse, du selv forbinder, og aldrig dine kollegers. Hosting og lagring af dine data sker i EU, mens AI-behandlingen af mails foregår hos en oplyst underdatabehandler i USA. Dine mails træner ingen AI-modeller.
Prøv et eksempel uden login, læs de praktiske trin, eller se hvordan du forbinder dine egne mailkilder.
Tilbud uden svar
Følg en sag fra den første mail til ny information og et opdateret næste skridt. Se, hvad Frida samler for dig, og hvad du skal tage stilling til. Fiktive eksempeldata; ingen AI-analyse eller afsendelse i demoen.
Frida finder salgsmulighederne i dine Outlook-samtaler, holder dem ajour og lægger opfølgningen klar. Du taster ingenting ind, og intet bliver sendt, før du har læst det.
