Indgående filer

Hvad er intake-køen?

Indgående filer hører til vidensbasen og er dermed en del af Personal og Pro.

Når der kommer en mail med en relevant vedhæftning — en prisliste, et katalog, en kontrakt — kan Frida foreslå at føje filen til din vidensbase, så den fremover kan bruges som kilde i svar.

Du beslutter selv hvilke filer der bliver til viden. Frida tilføjer aldrig noget uden din godkendelse.

Sådan godkender du

• Gå til Indstillinger → Frida → Kilder og åbn fanen "Indgående filer"
• Du ser nye bilag fra dine mails under "Afventer dit svar"
• Vælg "Tilføj til viden" eller "Afvis" for hver fil
• Godkendte filer indekseres automatisk og er klar til brug

Først når du har godkendt en fil, bliver den indekseret. Du kan altid fjerne den fra vidensbasen igen senere — godkendelsen er ikke permanent.

Tip: Frida foreslår kun filer den vurderer som relevante — fx PDF-bilag, Word-dokumenter. Marketing-billeder og signaturer springes over automatisk.