Din skrivestil

Hvorfor er det vigtigt?

• Uden toneprofil: "Kære Hr. Jensen, jeg tillader mig at..." Robotagtigt og generisk. Du skal redigere hvert svar.

• Med toneprofil: "Hej Thomas, tak for din mail..." Personligt og autentisk. Du kan sende med det samme.

Automatisk oprettelse (anbefalet)

Når du forbinder din email, analyserer Frida automatisk dine sendte emails og bygger din toneprofil.

Det sker automatisk:

Du forbinder Outlook

Frida læser dine seneste 50-150 sendte emails

Din toneprofil oprettes på få minutter

Du får besked når den er klar

Tip: Jo flere emails, jo mere præcis profil – men det tager lidt længere tid.

Manuel justering

Vil du finpudse? Gå til Indstillinger → Frida → Skrivestil:

• Stil – Formel ↔ Uformel • Tone – Direkte ↔ Diplomatisk • Hilsner – "Hej", "Kære", "Goddag" • Afslutninger – "Venlig hilsen", "Mvh", "Bedste hilsner" • Udtryk jeg undgår – "Hermed", "Undertegnede", etc.

Brug din toneprofil

Din toneprofil bruges automatisk, når Frida skriver svarforslag.

Sådan ser du den:

Gå til Indstillinger → Frida → Skrivestil

Åbn din skrivestil på listen for at rette den

Under "Instruktioner" kan du skrive noget, der altid følger med i kladderne

Flere toneprofiler

Du kan oprette forskellige profiler til forskellige situationer:

• Standard – Din daglige kommunikation • Formel – Til kunder, partnere og officielle henvendelser • Intern – Til kolleger med en mere uformel tone

Tips til en god toneprofil

• Lad den lære – Jo flere emails assistenten ser, jo bedre bliver den

• Ret små ting – Hvis et svarforslag ikke lyder rigtigt, ret det – assistenten lærer af dine rettelser

• Opdater ved ændringer – Skifter du stil, kan du generere en ny profil