Cookies og statistik

Vi måler, hvordan Frida bruges, så vi kan gøre den bedre. Siger du ja, må vi også gemme et tilfældigt ID i din browser, så vi kan se, hvor du kom fra, og genkende dine besøg over tid. Siger du nej, gemmer vi intet til statistik i din browser. Læs om cookies

Logg inn

Frida · SharePoint og OneDrive

Frida finner kontrakten i SharePoint og foreslår den på riktig deal

Du velger mappene. Frida leser PDF- og Word-filene i dem og foreslår hvilken deal hver kontrakt hører til. Ingenting kobles før du har godkjent.

Kom i gang med FridaSe de fire trinnene

Inngår i Personal og Pro. Krever en tilkoblet Microsoft 365-postkasse.

Slik virker det

Fire trinn fra en mappe i SharePoint til en kontrakt på dealen. Du godkjenner underveis.

  1. Du kobler til en mappe

    Velg én eller flere mapper i SharePoint eller OneDrive – de der dere lagrer kontrakter. Frida leser bare mappene du selv har valgt, og undermappene deres.

  2. Frida leser PDF- og Word-filene

    Frida går gjennom PDF- og Word-filer på opptil 25 MB. Nye og endrede filer fanges opp automatisk. Et dokument gjennomgås én gang, og bare på nytt hvis filen endres eller det kommer en ny deal det kan høre til.

  3. Frida foreslår riktig deal

    For hvert dokument vurderer Frida om det hører til en av dealene dine. Gjør det det, vises dokumentet som et forslag på dealen med en lenke til filen i SharePoint.

  4. Du godkjenner eller avviser

    Kontrakten er først koblet når du godkjenner. Samtidig foreslår Frida avtalens start- og sluttdato, leveringsdato, beløp, parter, omfang og betalingsbetingelser ut fra kontrakten. De skrives først på dealen når du godkjenner.

Fra «Kontrakt mangler» til kontrakten på dealen

Står en deal i Betaling eller Aktiv uten kontrakt, gjør Frida deg oppmerksom på det. Når du har godkjent et forslag, ligger kontrakten på dealen med en lenke til filen i SharePoint.

Illustrasjon. Navn, beløp og datoer er eksempler.

Hva Frida gjør – og hva Frida ikke gjør

Tilgangen er kun til lesing, og du bestemmer hva som kobles.

Dette gjør Frida

  • Leser mappene du har koblet til, og undermappene deres.
  • Går gjennom PDF- og Word-filer på opptil 25 MB.
  • Foreslår hvilken deal en kontrakt hører til, med en lenke til filen i SharePoint.
  • Foreslår avtalens datoer, beløp, parter, omfang og betalingsbetingelser ut fra kontrakten.
  • Gjør deg oppmerksom på en deal i Betaling eller Aktiv som mangler kontrakt.

Dette gjør Frida ikke

  • Endrer, flytter, sletter eller oppretter filer. Tilgangen er kun til lesing.
  • Kobler en kontrakt til en deal uten din godkjenning.
  • Skriver datoer eller beløp på dealen før du har godkjent.
  • Lagrer selve filen eller teksten i den.
  • Leser i mapper du ikke har koblet til.

Selve filen og teksten i den lagres ikke i Frida. Frida lagrer en oversikt over filene: navn, plassering og lenke, samt tekniske opplysninger som type og størrelse. Kobler du fra en mappe, sletter Frida oversikten over filene i mappen.

For å vurdere et dokument behandles utdrag av teksten av Fridas AI-underleverandør, som er basert i USA og omfattet av EU-US Data Privacy Framework. Hosting og lagring skjer i EU. Les avsnitt 3.9 i personvernerklæringen

Hvem får funksjonen?

Kontrakter fra SharePoint og OneDrive inngår i de betalte planene, Personal og Pro. Funksjonen er ikke en del av gratisplanen.

Du må ha koblet en Microsoft 365-postkasse (Outlook) til Frida og selv gi lesetilgang til filene.

Kom i gang med FridaSe priser

Spørsmål og svar

Kan Frida endre eller slette filer i SharePoint?

Nei. Tilgangen er kun til lesing. Frida kan ikke endre, flytte, slette eller opprette filer.

Hvilke filer leser Frida?

PDF- og Word-filer på opptil 25 MB i mappene du selv har koblet til, og i undermappene deres. Frida leser ikke i andre mapper.

Kobler Frida kontrakter til deals automatisk?

Nei. Frida viser kontrakten som et forslag på dealen med en lenke til filen i SharePoint. Den er først koblet når du godkjenner, og du kan avvise forslaget. Det samme gjelder datoene og beløpene Frida foreslår ut fra kontrakten.

Blir kontraktene mine lagret i Frida?

Nei. Selve filen og teksten i den lagres ikke. Frida lagrer en oversikt over filene med navn, plassering og lenke, og den slettes hvis du kobler fra mappen. Kontrakter som allerede er koblet eller foreslått på en deal, blir stående som en lenke til du fjerner dem.

Hva kreves for å bruke funksjonen?

Funksjonen inngår i de betalte planene, Personal og Pro, og krever en tilkoblet Microsoft 365-postkasse (Outlook).

SharePoint, OneDrive, Outlook og Microsoft 365 er varemerker som tilhører Microsoft. Logoen viser hvilken tjeneste funksjonen brukes med, og er ikke en offisiell godkjenning av Frida.