Frida hittar kontraktet i SharePoint och föreslår det på rätt deal
Du väljer mapparna. Frida läser PDF- och Word-filerna i dem och föreslår vilken deal varje kontrakt hör till. Inget kopplas förrän du har godkänt.
Ingår i Personal och Pro. Kräver en ansluten Microsoft 365-brevlåda.
Så fungerar det
Fyra steg från en mapp i SharePoint till ett kontrakt på dealen. Du godkänner på vägen.
Du ansluter en mapp
Välj en eller flera mappar i SharePoint eller OneDrive – de där ni sparar kontrakt. Frida läser bara de mappar du själv har valt och deras undermappar.
Frida läser PDF- och Word-filerna
Frida går igenom PDF- och Word-filer på upp till 25 MB. Nya och ändrade filer fångas upp automatiskt. Ett dokument granskas en gång, och bara igen om filen ändras eller om det kommer en ny deal som det kan höra till.
Frida föreslår rätt deal
För varje dokument bedömer Frida om det hör till någon av dina deals. Gör det det visas dokumentet som ett förslag på dealen, med en länk till filen i SharePoint.
Du godkänner eller avvisar
Kontraktet är kopplat först när du godkänner. Samtidigt föreslår Frida avtalets start- och slutdatum, leveransdatum, belopp, parter, omfattning och betalningsvillkor utifrån kontraktet. De skrivs in på dealen först när du godkänner.
Från ”Kontrakt saknas” till kontraktet på dealen
Om en deal står i Betalning eller Aktiv utan kontrakt uppmärksammar Frida dig på det. När du har godkänt ett förslag ligger kontraktet på dealen med en länk till filen i SharePoint.
Illustration. Namn, belopp och datum är exempel.
Vad Frida gör – och vad Frida inte gör
Åtkomsten är endast för läsning, och du bestämmer vad som kopplas.
Det här gör Frida
- Läser de mappar du har anslutit och deras undermappar.
- Går igenom PDF- och Word-filer på upp till 25 MB.
- Föreslår vilken deal ett kontrakt hör till, med en länk till filen i SharePoint.
- Föreslår avtalets datum, belopp, parter, omfattning och betalningsvillkor utifrån kontraktet.
- Uppmärksammar dig på en deal i Betalning eller Aktiv som saknar kontrakt.
Det här gör Frida inte
- Ändrar, flyttar, raderar eller skapar filer. Åtkomsten är endast för läsning.
- Kopplar ett kontrakt till en deal utan ditt godkännande.
- Skriver datum eller belopp på dealen innan du har godkänt.
- Sparar själva filen eller dess text.
- Läser i mappar som du inte har anslutit.
Själva filen och dess text sparas inte i Frida. Frida sparar en översikt över filerna: namn, plats och länk samt tekniska detaljer som typ och storlek. Om du kopplar från en mapp raderar Frida sin översikt över mappens filer.
För att bedöma ett dokument behandlas utdrag ur texten av Fridas AI-underbiträde, som är baserat i USA och omfattas av EU-US Data Privacy Framework. Hosting och lagring sker i EU. Läs avsnitt 3.9 i integritetspolicyn
Vem får funktionen?
Kontrakt från SharePoint och OneDrive ingår i betalplanerna Personal och Pro. Funktionen ingår inte i gratisplanen.
Du behöver ha en Microsoft 365-brevlåda (Outlook) ansluten till Frida och själv ge läsåtkomst till filerna.
Frågor och svar
SharePoint, OneDrive, Outlook och Microsoft 365 är varumärken som tillhör Microsoft. Logotypen visar vilken tjänst funktionen används med och innebär inget officiellt godkännande av Frida.