Das Deal-System

Von der E-Mail zum Deal — ohne dass Sie etwas eintippen

Frida liest Ihre Outlook-Mails, findet die Verkäufe, die gerade laufen, und hält sie von selbst aktuell. Ist sie unsicher, fragt sie Sie. Hier sehen Sie, was unter der Haube passiert — und warum Sie sich darauf verlassen können.

Entwickelt für Outlook und Microsoft 365. Frida schlägt vor, Sie entscheiden — und sie sendet niemals etwas von selbst.

Der Weg einer E-Mail

Vom Eingang einer E-Mail bis zum aktuellen Deal

Jede E-Mail nimmt denselben Weg. Die meisten enden früh, weil es nicht um einen Verkauf geht. Der Rest landet an einer von drei Stellen — und keine davon ist geraten.

  1. Eine E-Mail trifft ein

    Eingehend oder aus Ihrem eigenen Outlook-Postfach gesendet.

  2. Unwichtiges wird aussortiert

    Newsletter, automatische Benachrichtigungen und interne Post.

    Endet hier
  3. Geht es um einen Verkauf?

    Frida liest, worum die E-Mail tatsächlich bittet — nicht nur die Betreffzeile.

    NeinNichts wird angelegt
    Ja
  4. Gehört sie zu einem Deal, den Sie schon haben?

    Oder ist es etwas Neues? Das wird getrennt entschieden.

  1. Ja, eindeutig

    Dem richtigen Deal zugeordnet

    Die E-Mail kommt in den Verlauf des Deals, wo Sie sie sehen.

  2. Nein, es ist neu

    Ein neuer Deal wird vorgeschlagen

    Sie legen ihn mit einem Klick an — oder sagen, dass es kein Verkauf ist.

  3. Nicht sicher

    Frida fragt Sie

    Eine kurze Frage, ein Klick, und es ist entschieden.

Wenn Sie Outlook zum ersten Mal verbinden, baut Frida das Board aus den Konversationen auf, die Sie bereits haben. Danach kommen neue Deals als Vorschläge — es sei denn, Sie haben selbst gewählt, dass sie direkt angelegt werden.

Und dann bleibt der Deal aktuell

Wenn sich das Gespräch bewegt, schlägt Frida vor, den Deal in die nächste Phase zu verschieben. Wird der Kunde still, liegt ein Entwurf zum Nachfassen bereit. Beides wartet auf Sie: Sie bestätigen, ändern oder lehnen ab.

Zwei verschiedene Fragen

Einen Deal zu finden ist das eine. Zu wissen, welchen, das andere.

Viele Systeme legen alles vom selben Kunden an einem Ort ab. Das geht an dem Tag schief, an dem ein Kunde drei Dinge gleichzeitig laufen hat: Aus drei Projekten wird ein unübersichtlicher Deal, und Sie verlieren den Überblick über jedes einzelne.

Frida stellt deshalb zwei Fragen getrennt. Erstens: Geht es in der E-Mail um einen Verkauf? Zweitens: Zu welchem Deal gehört sie? Hat ein Kunde mehrere Dinge gleichzeitig laufen, landet jede E-Mail bei dem Deal, um den es in ihr geht.

Frida findet selbst heraus, was Ihre Deals unterscheidet, unabhängig von der Branche. Sie müssen nichts einrichten.

Nach Kundennamen gebündelt

Drei Projekte, ein unübersichtlicher Deal

Von Frida getrennt gehalten

Allen dreien gemeinsamDas Besondere an jedem Deal

Jede E-Mail landet bei ihrem eigenen Deal

Wenn Frida unsicher ist

Sie rät nicht. Sie fragt.

Ist Frida unsicher, wohin eine E-Mail gehört, ordnet sie die E-Mail keinem Deal zu. Sie stellt Ihnen eine kurze Frage — dort, wo Sie ohnehin Dinge bestätigen.

  • Ein Klick genügt: ja, nein oder welcher Deal.
  • Ein Nein wird gemerkt. Frida fragt nicht noch einmal dasselbe.
  • Nichts Wichtiges geschieht im Verborgenen: Was Frida von selbst tut, sehen Sie am Deal, und der Rest wartet auf Ihr Ja.

Gehört die E-Mail zu diesem Deal?

Zu welchem Deal gehört die E-Mail?

Ist das ein neuer Verkauf?

Mit Absicht sorgfältig

So gebaut, dass Sie sich darauf verlassen können

Ein Dealboard ist nur etwas wert, wenn Sie ihm vertrauen können. Deshalb hält sich Frida lieber zurück und fragt, statt zu raten.

Sie entscheiden

Phasenwechsel und Entwürfe für Nachfassmails warten auf Ihr Ja, und einen vorgeschlagenen neuen Deal können Sie mit einem Tipp ablehnen.

Ihre eigene E-Mail zählt

Wenn Sie selbst einem möglichen Kunden schreiben, ist auch das ein Anfang. Ein Deal kann mit der E-Mail beginnen, die Sie senden.

Stille ist kein Nein

Wird ein Kunde still, schreibt Frida den Deal nicht ab. Sie legt einen Entwurf zum Nachfassen bereit, und Sie entscheiden, ob er gesendet wird.

Auf Ihren Deals aufbauend

Was darauf aufbaut

Wenn die Deals stimmen, kann sich alles andere darauf stützen.

Nachfassen, das auf Sie wartet

Wird ein Kunde nach einem Angebot still, schreibt Frida einen Entwurf zum Nachfassen in Ihrem Ton. Sie lesen, ändern und senden selbst.

Lebendige Follow-ups ansehen

Ihre Deals in Ihrem eigenen KI-Assistenten

Verbinden Sie Frida mit Claude oder ChatGPT und fragen Sie dort nach Pipeline, Nachfassen und Kundengesprächen, wo Sie ohnehin arbeiten.

So verbinden Sie

Verträge aus SharePoint

Verbinden Sie einen Ordner in SharePoint oder OneDrive. Frida schlägt vor, zu welchem Deal jeder Vertrag gehört, und Sie bestätigen. Nur Lesezugriff. In Personal und Pro enthalten.

So funktioniert es

Deal-Updates per E-Mail

Wenn Sie möchten, erhalten Sie an Werktagen eine kurze E-Mail, sobald sich etwas Wichtiges geändert hat oder eine Entscheidung nötig ist. Gibt es nichts Neues, kommt keine E-Mail.

Sehen Sie es an Ihren eigenen E-Mails

Verbinden Sie Outlook und lassen Sie Frida Ihr erstes Dealboard aus den Konversationen aufbauen, die Sie bereits haben. Sie können unterwegs alles korrigieren.

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Namen, E-Mails und Deals sind Beispiele.